Ce qui circule entre vous et Adat, et comment.

Ce que vous avez déjà

Votre catalogue en ligne repose sur la base des fabricants (familles, critères, véhicules compatibles), et vous y ajoutez votre propre couche :

Adat est construit sur la même base fabricant. Vos références et les nôtres sont déjà les mêmes ; ce qui vous est propre — le code interne, le statut, le prix, le substitut — c'est exactement ce que l'on vous demande.

Ce qu'on vous demande

« Qu'est-ce que je vous donne : le prix, la quantité, ou juste dispo / pas dispo ? »

Les trois, si possible. Mais on peut démarrer avec le strict minimum et enrichir ensuite.

Sous quelle forme

Sous la forme qui vous coûte le moins d'effort. Trois possibilités, on prend celle que vous avez :

1. Un fichier (CSV ou Excel) sorti de votre ERP, déposé chaque matin ou toutes les heures. Aucun développement chez vous.
2. Une adresse à interroger (API en lecture) : on la consulte toutes les 15 minutes.
3. Le temps réel : vous nous notifiez chaque changement. Utile plus tard, pas au début.

code_interne ; reference ; marque ; dispo ; quantite ; depot ; prix_ht
B8GDB 100    ; GDB100        ; TRW    ; rupture ; 0  ; casa   ; 278.95
WKP1023.00   ; P102300       ; WOKING ; ok      ; 12 ; casa   ; 264.95
B8GDB 267    ; GDB267        ; TRW    ; ok      ; 6  ; tanger ; 245.00

Le prix par client

Si chaque magasin a sa remise, deux façons : vous nous donnez le tarif de base et la remise par code client, ou bien on vous demande le prix net au moment de la commande. Les deux fonctionnent ; c'est vous qui choisissez.

Comment la commande vous arrive

« Vos garages et magasins vous demandent des pièces — et vous, comment vous nous les demandez ? »

Comme votre commercial les reçoit aujourd'hui, mais déjà propres : avec votre code interne et avec le code client du magasin chez vous. Rien à ressaisir, rien à interpréter.

Commande Adat  ADT-000418          Client Autoplus  C00721  (Garage Amal, Tanger)

  B8GDB 100    TRW GDB100      Kit plaquettes AV   × 2     278,95
  WKP1023.00   WOKING P102300  Kit plaquettes AV   × 1     264,95

Livraison  Tanger, dépôt habituel       Note  Golf 7 1.6 TDI — urgent

Par quel canal

• E-mail, dans un format fixe, lisible par votre équipe et importable dans votre ERP. Suffisant pour commencer.
• API : Adat dépose la commande chez vous, vous répondez accepté ou refusé, ligne par ligne.

Ce qui revient vers le magasin

Un statut, quatre valeurs : confirmée, préparée, expédiée, livrée — et refusée avec un motif (rupture, client bloqué). Par API, ou depuis une page Adat réservée à votre équipe, où on change le statut en un clic. Le magasin le voit dans Adat sans appeler.

Paiement, encours, conditions : inchangés. La commande Adat vaut bon de commande. La facture et le règlement restent entre vous et le magasin, comme aujourd'hui.

Vos références et les nôtres

« Est-ce que vos références vont se lire avec les nôtres ? »

Oui. Votre code interne B8GDB 100 pointe vers la référence fabricant GDB100 de TRW. Dans Adat, la même pièce est identifiée par cette même référence fabricant (et son EAN). La correspondance passe donc par le fabricant, qui est commun aux deux :

Comment on construit la table

1. Automatiquement, par l'EAN quand vous l'avez : exact, sans discussion.
2. Automatiquement, par marque + référence fabricant, en ignorant les espaces et les tirets : 0 986 460 111, 0986460111 et 0-986-460-111 sont la même chose.
3. À la main, une seule fois, pour les codes qui n'existent que chez vous (une marque de distribution, un conditionnement maison). Validé, puis mémorisé : personne ne le refait.

Le résultat est une table votre code interne ↔ article Adat, partagée, construite au premier import et complétée chaque semaine avec vos nouveautés. Elle vous appartient autant qu'à nous : vous pouvez la relire, la corriger, l'exporter.

Ce que ça change pour vous

Rien dans votre organisation. Vous gardez vos clients, vos tarifs, vos conditions, vos dépôts, votre livraison.

Ce qui change, c'est ce qui arrive : des commandes déjà vérifiées — bonne pièce, bon véhicule, bonne quantité, votre code, votre client — envoyées depuis l'outil que le magasin utilise toute la journée. Et un magasin qui voit votre prix et votre disponibilité au moment où il en a besoin, sans appeler.

Vos prix et votre stock ne sont visibles que par les magasins reliés à vous. Les échanges sont chiffrés, chaque envoi est journalisé, et l'accès se fait avec une clé qui vous est propre, révocable à tout moment.

Pour démarrer

1. Un contact commercial et un contact techniquede votre côté, pour le fichier et pour les commandes.
2. Un export d'essaiprix et disponibilité — même partiel, même une seule famille (freinage, filtration).
3. Deux ou trois magasins pilotesdéjà clients chez vous, avec leur code client.
4. Trente joursde commandes réelles, puis on décide ensemble de la suite.